חוזה העסקה נועד להגן על העובד וכן גם על המעסיק. למיטוב סעיפי החוזה, על המעסיק להתייחס לשמונה הנקודות הבאות:
ציון שמות הצדדים בחוזה נשמע מובן מאליו, אך למעשה זהו פרט חשוב. החוזה צריך לכלול את שמו המלא של העובד כולל מספר תעודת זהות.
יש להגדיר בחוזה האם תקופת העסקה היא לתקופה מוגבלת ומוגדרת מראש, תוקפת ניסיון, או ללא הגבלת זמן. מדובר בסעיף מהותי במידה והעסקה בין הצדדים תסתיים. בחלק מהמקרים רצוי להגדיר מראש פרק זמן של תקופת ניסיון, הדבר יקל על המעסיק לסיים העסקה במידה ובמהלך בתקופת הניסיון ישנו חוסר שביעות רצון.
כמו בחתונה טובה, רצוי לקבוע איך יראו הגירושים, ולכן חשוב להגדיר מראש את פרק הזמן למתן הודעה על סיום תקופת העסקה. לרוב מקובל כי הודעה כזאת תינתן בכתב.
שכר עבודה יכול להיות שכר חודשי קבוע, או שכר לפי שעות עבודה. כמו כן יש להגדיר האם השכר הוא שכר ברוטו או שכר נטו(המצריך אישור מראש של רשות המיסים), האם השכר כולל לדוגמא שעות נוספות קבועות ורכיבי שכר נוספים כמו החזר הוצאות רכב, נסיעות, טלפון נייד וכדומה.
לעיתים, בעיקר במקרים בהם העובד מועסק במשרה מלאה, לגיטימי מצד המעסיק להגדיר בחוזה ההעסקה כי העובד יעבוד רק במקום עבודה אחד, ובמידה והעובד ירצה לעבוד במקומות עבודה נוספים, יבקש אישור המעסיק. יש לשים לב שהתניה זאת לא מגבילה את חירותו של העובד, ואת חוק יסוד חופש העיסוק המאפשר לעובד לעבוד במקומות אחרים.
חלק מהחברות עושות שימוש פרסומי בפרטיים אישיים של העובד, כגון: שם מלא, גיל, ניסיון, תפקיד וכדומה. במידת הצורך, רצוי להגדיר מראש כי העובד מאשר שימוש בפרטים כאמור, כל עוד הם לשימוש לצרכים עסקיים שיווקיים של העסק. במידה והעובד מסרב, חשוב לדעת זאת מראש.
ככלל, עובד מחויב לדיסקרטיות במקום העבודה. בין היתר, מחויבות זו כוללת אי חשיפת פרטים עסקיים מסחריים של המעסיק, מידע על לקוחות וספקים, מומחיות העסק וכדומה. חשוב להגדיר סעיף שכזה בהסכם העבודה, בכדי לשמור על הצרכים העסקיים של העסק.
מבחינת תנאים סוציאליים, יש להגדיר את ההפרשות הסוציאליות לפנסיה מצד העובד והמעביד, תשלום לפיצויים, קרן השתלמות וכדומה, בהתאם לחוק והגדרת התפקיד.
חוזה העסקה הינו תיאום הציפיות הנקבע מראש על ידי המעסיק על מול העובד. חשוב להכין הסכם עבודה שיכלול את כל שמונת המרכיבים בכדי להגיע למצב אידיאלי אל מול העובד במקרה של פיטורין. חוזים רבים דורשים התאמה אישית וכן מומלץ להתייעץ עם מומחה בתחום שינסח חוזה העומד בכל ציפיות המעסיקה מהעובד.
*המידע המובא במאמר זה איננו מהווה עצה מקצועית פרטנית בנושא האמור, אלא מובא כמידע כללי בתחום הנידון. מומלץ לפנות לייעוץ פרטני מקצועי הנוגע למקרה הספציפי שלכם לפני ביצוע פעולות כלשהן.
רו”ח יניב אנג’ל
שותף מנהל מחלקת המיסוי אוריין ישראל
Yaniv.angel@auren.co.il
ניהול המשאב האנושי כתנאי להצלחה עסקית
אופציות לעובדים בחברות סטרט-אפ
משכורת לעובד ישראלי, שעובד בחו”ל – תכנון מס מקדים