אתר AURENA - לוח קליעה למטרה

ניהול תהליכים עסקיים המפתח למצוינות עסקית

17/04/2021

בעולם העסקים של ימינו, ארגונים מכוונים לשיפור מתמיד של מצוינות עסקית בסביבת עבודה גלובלית. ניהול תהליכים עסקיים (BPM) הוא המפתח להשגת מטרה זו.

איך מיישמים ניהול תהליכים עסקיים על פי 6 שלבים

  1. ניתוח- נבצע ניתוח מקיף כדי לזהות תהליכים עסקיים שניתן לבצע בהם אופטימיזציה בכדי לעמוד בדרישות העסקיות ושיפור ביצועים. 
  2. תכנון- תכנון תהליכים כולל תהליכי עבודה המייצרים אינטראקציות בין אדם לאדם, בין מערכת למערכת ובין אדם למערכת. התכנון נמדד בהפחתת טעויות ושמירה על נוהלי הפעלה מתאימים ועמידה ברמת שירות הלקוחות שנקבעה.
  3. הרצה- לאחר שתכנון התהליכים מוכן, ניתן לדגום אותו באמצעות ערכי קלט משתנים בכדי להתבונן בהתנהגותו. אם נצפתה התנהגות לא רצויה, ניתן לבצע שינויים באופן איטרטיבי. מומלץ לעשות שימוש בכלים למדידה והערכה של השפעת השינויים על פעילות הארגון.
  4. ביצוע- מעבר החברה לביצוע התהליכים הארגוניים שנבחנו.
  5. מעקב- בביצוע המודלים שנבנו ישנה חשיבות למדידת הדברים הנכונים בתהליך. קל מאוד להגיע לתהליך בו מרוב עצים לא רואים את היער, משמע, יש להתמקד באותם מדדים רלוונטיים לתהליכים העסקיים שהוגדרו. המידע שנאסף ומעובד, מהווה בסיס מידע רלוונטי לניתוח יכולות החברה ומשמש כבסיס לתכנון פעילות עתידית. 
  6. אופטימיזציה- המידע שנאסף ומנותח הינו בסיס לאיתור, תכנון וביצוע של תהליכי אופטימיזציה בארגון, כדוגמת תהליכים ארגוניים המייעלים את משך זמן הייצור, היקף כ"א הנדרש לביצוע המשימות, קיצור הדרך והעלויות לפיתוח חדשנות בסל המוצרים ועוד. 

מצוינות עסקית מתקיימת בתחומי פעילות שונים כגון: הובלה בחדשנות, בניית יתרון בעלויות הייצור, שיפור רמת שירות לקוחות ועוד. חשוב להבין שניהול השינויים הוא רציף ואינסופי.

הצעת הערך בתהליכי ניהול עסקיים (BPM)

המודל העסקי מגדיר את הצעת הערך ואת הצהרת הערך, כלומר מוצרים ושירותים הנמכרים ומסופקים ללקוחות . הגדרת הצעת ערך היא משימה חשובה וקבועה. בסביבה המשתנה באופן דינמי. זהו שיקוף מתמשך של מה שהלקוח צריך ואכפת לו ("צרכים") ואיך החברה משביעה את רצונו ("יכולות הליבה").

BPM ככלי אופטימיזציה מייצר ומנהל שינויים באמצעות לולאת משוב רציפה ואינסופית, אשר אמורה להיות מיושמת בכל הממדים בתהליך המופיע באיור.

עסקים רבים בוחרים יועץ חיצוני שיעזור להם למטב את התהליכים הארגוניים שצוינו. קיום רציפות בתהליכים העסקיים ומדידתם באופן עקבי הופכת את ניהול התהליכים העסקיים למפתח להצלחה עסקית מובטחת.


ליצירת קשר עם מומחה

מבוסס על מאמרו של Thilo Krohn:

Global business process management

בני פלומן,

מנהל שיווק מחלקת היועצים

אוריין ישראל

Benny.Fluman@auren.co.il

Thilo Krohn

Partner International Accounting Advisory

 Auren Germany

thilo.krohn@str-auren.de


לקריאה נוספת:

דסקים בינלאומיים, דסק גרמניה-ישראל

  • שירותים

  • תעשיות

  • קטגוריות