חברה תושבת חוץ המכונה בחוק החברות התשנ"ט – 1999 (להלן – חוק החברות)  "חברת חוץ", המעוניינת לקיים פעילות עסקית בישראל חייבת להירשם במשרד רשם החברות. סעיף 346 לחוק החברות, מחייב כל חברה זרה שלה פעילות עסקית בישראל, להירשם ברשם החברות כחברת חוץ הפועלת בישראל.

 

סעיף1 לחוק החברות קובע:

"חברת חוץ – תאגיד, למעט שותפות, שהתאגד מחוץ לישראל".

בעניין זה, סעיף 346 לחוק החברות קובע כי:

"חברת חוץ לא תקיים בישראל מקום עסקים, ובכלל זה משרד להעברת מניות או לרישום מניות, אלא אם כן נרשמה כחברת חוץ לפי הוראות סעיף זה ושילמה את אגרות הרישום והפרסום שקבע השר לפי סעיף זה."

בנוסף לרישום ברשם החברות, פעילות עסקית בישראל מחייבת פתיחת תיק ורישום ברשויות המס בישראל. הכוונה היא במע"מ, מס הכנסה וביטוח לאומי, עוד בטרם התחלת הפעילות העסקית כאמור.

מסמכים הנדרשים לרישום חברת חוץ:

הבקשה לרישום חברת חוץ תוגש לרשם החברות בתוך חודש לאחר הקמת מקום העסקים ויצורפו לה המסמכים הבאים:

(1) עותק ותרגום עברי של תקנון החברה, כשהוא מאומת על-ידי נוטריון אשר מאשר את נכונות התרגום (החתימות אינן חייבות להופיע גם על העותק של התקנון).

(2) רשימת הדירקטורים של החברה.

(3) השם והמען של אדם היושב בישראל, המורשה לקבל בעבור החברה כתבי בית-דין והודעות שיש להמציא לחברה.

(4) העתק של כתב הרשאה המייפה את כוחו של אדם היושב כרגיל בישראל לפעול בשם החברה בישראל (ייפוי כוח).

(5) תעודת ההתאגדות של החברה ממדינת המקור חתומה על-ידי אפוסטיל ומסמך המראה כי החברה פעילה (מבחינה רישומית) נכון ליום הגשת הבקשה.