קצין רכב הינו אזרח ישראלי שעבר הסמכה ע"י המדינה ומשמש כנציגה, אפילו ששכרו משולם ע"י החברה בה הוא מועסק. קצין הרכב אחראי על ניהול שוטף של צי הרכבים אחזקתם ותקינותם, מבצע ביקורת ספקים, הדרכות נהגים, קביעת נהלי בטיחות, טיפול וחקירת תאונות דרכים ועבודה אל מול רשויות החוק.
החוק מחייב חברה בעלת צי של 45 רכבים פרטיים או צי קטן יותר של רכבי משא ונוסעים תעסיק קצין בטיחות בתעבורה.
אך מה קורה עם עסקים שיש להם צי רכבים ומונה 20 או 30 רכבים ואין להם דרישה חוקית לקצין רכב? בעסקים כאלה בד"כ תחום הרכב נמצא תחת טיפולו של אחד המנהלים או אפילו אחד העובדים. כך שאותו אחראי מוצא את עצמו טרוד ועמוס בבעיות ובמשימות שמקשות עליו לבצע את תפקידו העיקרי: תאונות, תקלות טכניות, תיאום טיפולים, מעקב חשבוניות, הזמנת והחזרת רכבים, תיאום התקנות, דוחות חניה ונהיגה ועוד הופכות לנטל ולעומס רב הפוגעות בעבודתו העיקרית, וכמובן גם בניהול טוב של צי הרכבים בגלל פערי ידע וזמינות.
כיום ניתן לקבל שירותי ניהול צי רכב וייעוץ במיקור חוץ, הן לחברות ועסקים המחויבים ע"פ חוק להעסיק קצין בטיחות בתעבורה והן לעסקים שאינם מחויבים. היתרון הגדול של מיקור החוץ הוא בגמישות המאפשרת העסקת קצין בטיחות בתעבורה בדיוק בהיקף המשרה הנדרש, במיומנויות הנדרשות, וכן קבלת מגוון שירותים נוספים כגון ייעוץ לרכישת רכבים ועוד באמצעות ספק יחיד הלוקח אחריות מלאה על תחום הרכב מניהול צי שוטף ועד יישום תוכנית מקיפה לשיפור השירות הניתן למחזיקי רכב החברה, כיסוי מלא לכל צרכי הארגון ומחזיקי רכב חברה והוזלת עלויות.
עסק עם צי של 20 רכבים ויותר, מייצר עלויות גבוהות בגין השימוש ברכבים דבר הדורש מעקב קבוע אחר ההוצאות ובחינת דרכים ופתרונות לשיפור והוזלת העלויות. שוק הרכב הישראלי מציע מגוון רחב של דגמי רכבים פרטיים ומסחריים, מגוון מסלולי רכישה וליסינג וכן שירותים רבים של ספקי שירות לתחום הרכב. לכן נדרש ידע והיכרות מעמיקה עם תחום הרכב בכדי לזהות את הבעיות של צי הרכב הספציפי, לבחון דרכים יעילות לפתרונן, ולבחור את הפתרון הטוב, המתאים והמשתלם ביותר לעסק.
בעלי צי רכבים, נדרש לכם קצין בטיחות בתעבורה? מעוניינים להשיג שקט נפשי ולהתייעל תפנו אלינו לאוריין ישראל ונשמח לעזור לכם !
רפי שיש
מנהל מחלקת ציי רכב פיננסי תפעולי ניהולי
אוריין ישראל
Rafi.Shaish@auren.co.il
לקריאה נוספת:
טכנולוגיות הנעה לרכב מה עדיף?
קניית רכב או ליסינג? מה עדיף לבעלי עסק קטן ובינוני