La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN).acaba de dar a conocer el proyecto de resolución mediante el cual se adopta la nómina electrónica en Colombia. Esto aplica principalmente a aquellos contribuyentes que efectúan pagos o abono en cuenta derivados de una vinculación laboral, legal o reglamentaria y pagos a pensionados, que en todo caso requieran usar dichos pagos como costo o deducción.

Sin embargo, esta modalidad de general, transmitir y validar nómina electrónica también aplica para entidades del estado del orden nacional y territorial e inclusive para los NO obligados a expedir factura.

Como indica el proyecto, sería catalogado como documento soporte y deberá generarse de forma mensual y transmitirse dentro de los diez días siguiente del mes en el cual debió generarse la información.

Se deben tener en cuenta las siguientes fechas importantes:

• Si tiene hasta 3 empleados: inicia habilitación el 31 de marzo 2021 y tiene como fecha de inicio de transmisión el 31 de julio de 2021.
• Si tiene de 4 a 10 empleados: inicia habilitación el 31 de marzo de 2021 y tiene como fecha máxima de inicio de transmisión el 30 de junio de 2021.
• Si tiene de 11 a 250 empleados: inicia habilitación el 31 de marzo de 2021 y tiene como fecha máxima de inicio de transmisión el 31 de mayo de 2021.
• Si tiene más de 250 empleados: inicia habilitación el 31 de marzo de 2021 y tiene como fecha máxima de inicio de transmisión el 30 de abril de 2021.
• Si es una entidad del estado del orden nacional o territorial inicia habilitación el 31 de marzo de 2021 y fecha máxima para iniciar transmisión el 30 de junio de 2021.
• Si es un no obligado a expedir facturación electrónica: puede iniciar habilitación desde el 31 de enero de 2022, y tiene como fecha límite para iniciar transmisión el 31 de marzo 2022.

Fuente

¿Quiénes están obligados a generar la nómina electrónica? – Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN).