El Régimen General de Protección de Datos Personales de Colombia, contenido en la Ley 1581 de 2012, establece que el registro nacional de base de datos es el directorio público de las bases de datos personales sujetas a tratamiento que operan en el país, y cuya administración está a cargo de la Superintendencia de Industria y Comercio. Los obligados y plazos para la inscripción de las bases de datos personales ante el registro nacional fueron recientemente modificados, considerando que ha sido reducido su cumplimiento, pese a la divulgación y socialización de tal obligación.

En virtud a ello, teniendo en cuenta criterios de priorización acordes a los riesgos en la administración de la información personal, así como la carga asumida por los sujetos obligados para llevar a cabo el registro, se determinó que únicamente los siguientes sujetos deberán realizar la inscripción ante el registro nacional:

 

• Sociedades y entidades sin ánimo de lucro que tengan activos totales superiores a 100.000 UVT ($3.315 millones para 2018),
• Personas jurídicas de naturaleza pública.

Los siguientes son los nuevos plazos para cumplir la obligación de inscripción:

 

• Las sociedades y entidades sin ánimo de lucro que tengan activos totales superiores a 610.000 UVT ($20.225 para el 2018), a más tardar el 30 de septiembre de 2018,
• Las sociedades y entidades sin ánimo de lucro que tengan activos totales superiores a 100.000 y hasta 610.000 UVT, a más tardar el 30 de noviembre de 2018,
• Las personas jurídicas de naturaleza pública a más tardar el 31 de enero de 2019.

Las bases de datos creadas con posterioridad a estos vencimientos, deberán inscribirse dentro de los 2 meses siguientes a su creación. Importante resaltar que los no obligados a registrar sus bases de datos ante el registro nacional, en todo caso continúan sujetos al cumplimiento de las disposiciones contenidas en la Ley 1581 de 2012.